Pieksämäen Isännöintitoimi Oy

3 viikkoa sitten

Näin taloyhtiön pihalla rotan. Mitä teen?

Rottahavainnosta on aina syytä ilmoittaa isännöintiyritykseen. Ilmoitusten perusteella isännöinti voi arvioida, kuinka suuri haitta rotat ovat taloyhtiölle.

Voiko rotta ilmestyä sisälle?

Rotat liikkuvat pääsääntöisesti ulkotiloissa. Lämpö voi kuitenkin houkutella rotan sisätiloihin varsinkin talvipakkasilla. Jos havaitset rotan tai muun jyrsijän esimerkiksi taloyhtiön kellarikerroksessa, ilmoita asiasta heti isännöintiyritykseen.

Miten asukkaat voivat ehkäistä rottien ilmaantumista?

Rotat, hiiret ja muut kaupunkialueen jyrsijät ovat yleistyneet varsinkin suurissa kaupungeissa, eikä tietyn kaupunginosan rottaongelmaa voida välttämättä ratkaista pelkästään taloyhtiön piirissä.

Paras keino pitää tuholaiset loitolla on jätekatoksen pitäminen siistinä. Jäteastioiden kannet täytyy pitää suljettuina. Sekajäte- ja biojätepusseja tai yksittäisiä roskia ei saa jättää jäteastioiden ulkopuolelle maahan, sillä jätteet houkuttelevat rottia apajille.

Mahdollinen lintujen ruokintapaikka kannattaa valita riittävän korkealta, etteivät rotat ja oravat pääse eväille.

Mitä taloyhtiö voi tehdä rottien poistamiseksi?

Mikäli isännöinti saa ilmoituksia taloyhtiötä piinaavista rotista, voi taloyhtiön hallitus tehdä päätöksen jatkotoimista. Käytännössä isännöinti tilaa paikalle tuholaistorjujan, joka voi esimerkiksi asentaa pihapiiriin rottien syöttiasemia.

© Isännöintiliitto – ... Katso lisääNäytä vähemmän

Pieksämäen Isännöintitoimi Oy

1 kuukausi sitten

Yhtiökokous.

Kuka saa osallistua yhtiökokoukseen? Jos olet uusi osakas eikä omistustasi oli vielä rekisteröity huoneistotietorekisterissä, saatat tarvita valtakirjan aiemmalta omistajalta.

Kutsun yhtiökokoukseen saat, kun kokouksen päivämäärä on varmistunut. Kutsu lähetetään viimeistään 2 viikkoa ennen yhtiökokousta.

Kuka saa osallistua yhtiökokoukseen?

Yhtiökokoukseen ja päätöksentekoon saavat osallistua kaikki osakkeenomistajat. Osallistumisen edellytyksenä on, että osakas on merkitty osakehuoneistorekisteriin. Osakas voi käyttää kokouksessa avustajaa.

Oletko ostanut uuden asunnon mutta omistajuutesi sähköinen merkintä Maanmittauslaitoksen huoneistotietorekisteriin on kesken?

Voit pyytää aiemmalta omistajalta valtakirjan yhtiökokoukseen osallistumisesta – kannattaa hoitaa asia ajoissa kuntoon- tai olet voinut jo saada valtakirjan häneltä kaupanteon yhteydessä. Voit olla myös yhteydessä Maanmittauslaitokseen ja kiirehtiä rekisteröintiä.

Isännöitsijä ja hallituksen jäsenet saavat osallistua kokoukseen, vaikka he eivät olisi yhtiön osakkaita. Yhtiökokous voi sallia, että läsnä on ulkopuolisia asiantuntijoita esimerkiksi kertomassa tulevasta hankkeesta.

Yli viiden huoneiston yhtiössä vuokralainen saa osallistua yhtiökokoukseen, kun käsitellään asioita, jotka vaikuttavat merkittävästi hänen kotinsa tai taloyhtiön yhteisten tilojen käyttöön. Tällaisia ovat muun muassa järjestyssääntöihin tai putkiremonttiin liittyvät asiat. Vuokralainen voi äänestää yhtiökokouksessa, jos vuokranantaja on antanut valtakirjan.

Miksi yhtiökokoukseen kannattaa osallistua?

Yhtiökokous on taloyhtiön ylin päättävä elin ja osakkaan tärkein vaikutuskanava. Olet päättämässä vastikkeista ja valitsemassa hallitusta hoitamaan taloyhtiösi asioita yhdessä isännöinnin kanssa, jotta omaisuutesi eli asuntosi arvo säilyisi mahdollisimman hyvänä. Samalla selviää esimerkiksi, miksi ja milloin remontteja tehdään, sillä yhtiökokouksissa keskustellaan ja päätetään hankkeista ja muista suurista asioista.

Samalla tapaat taloyhtiön isännöitsijän ja opit tuntemaan naapurisi. Tuttujen kanssa on helpompi luoda asuinympäristöstäsi toimiva ja viihtyisä. Osallistumalla kokoukseen varmistat, että sopivimmat henkilöt valitaan hallitukseen hoitamaan omaisuuttasi.

Mitä yhtiökokouksessa päätetään?

Yhtiökokouksessa päätetään taloyhtiön merkittävistä remonteista ja hankinnoista sekä yhtiövastikkeiden suuruudesta. Kokouksessa vahvistetaan edellisen vuoden tilinpäätös ja talousarvio tulevalle vuodelle.

Yhtiökokous valitsee hallituksen ja tilin-/toiminnantarkastajan. Jos tiedät, että joku tietty osakas olisi hyvä olla hallituksessa, keskustele hänen, ja mahdollisesti myös hallituksen, kanssa etukäteen ja ehdota häntä hallitukseen. Voit keskustella myös omasta halukkuudestasi hallituksen tai muiden osakkaiden kanssa.

Yhtiökokouksessa voidaan päättää muistakin asioista. Kokouksessa päätetään vain niistä asioista, jotka on kirjattu esityslistalle. Muista asioista voidaan kyllä keskustella kokouksen jälkeen, mutta niistä ei voida päättää tässä kokouksessa.

Miten käsiteltävät asiat valitaan yhtiökokoukseen?

Hallitus kutsuu koolle yhtiökokouksen ja valitsee esityslistalle käsiteltävät asiat. Laki kertoo, mitä asioita ainakin on käsiteltävä yhtiökokouksessa, kuten edellisen vuoden tilinpäätös, tulevan vuoden talousarvio ja hallituksen valinta. Isännöinti käytännössä valmistelee käsiteltävät asiat ja materiaalit.

Asialistalle voidaan nostaa myös osakkaiden ehdottamia asioita, jos hallitus saa ehdotukset riittävän ajoissa.

Miten saan oman asiani yhtiökokoukseen?

Jos haluat oman asiasi yhtiökokouksen käsiteltäväksi, toimita esitys hyvissä ajoin etukäteen kirjallisesti isännöitsijälle. Esityksen voi toimittaa yleensä sähköpostitse tai kirjeitse.

Kuinka usein yhtiökokouksia järjestetään?

Taloyhtiön varsinainen yhtiökokous pidetään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Useimpien taloyhtiöiden tilikausi päättyy kalenterivuoden lopussa, jolloin varsinainen yhtiökokous pidetään kesäkuun loppuun mennessä. Tilikausi voi päättyä myös muuna ajankohtana, esimerkiksi heinäkuun lopussa.

Varsinaisia yhtiökokouksia voi olla useampia vuodessa, jos yhtiöjärjestys niin määrää. Tarvittaessa voidaan järjestää myös ylimääräisiä yhtiökokouksia, jos hallitus toteaa, että jokin päätös vaatii yhtiökokouksen kokoontumisen. Esimerkiksi suuret remontit, huoneiston hallintaanotto ja taloyhtiön yhtiöjärjestyksen muuttaminen ovat tällaisia asioita.

Milloin yhtiökokouskutsu tulee?

Kutsu yhtiökokoukseen on postitettava tai muuten toimitettava aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen yhtiökokousta. Kutsu tulee kirjallisesti kaikille osakkaille.

Miksi yhtiökokousmateriaalia lähetetään etukäteen?

Kokouskutsun mukana saapuviin asiakirjoihin kannattaa tutustua etukäteen, jotta asioiden käsittely on sujuvaa ja oma kanta on helppo perustella kokouksessa. Valmistele oma muutosesityksesi, jos olet eri mieltä ehdotuksesta.

Tutustu .

En pääse paikalle. Voinko valtuuttaa toisen henkilön osallistumaan puolestani?

Voit valtuuttaa toisen henkilön osallistumaan yhtiökokoukseen puolestasi. Valtakirja voi olla avoin tai se voidaan yksilöidä koskemaan vain tiettyä kokousta.

Huoneistossa asuva leski tarvitsee aina valtuutuksen kaikilta kuolinpesän osakkailta edustaakseen kuolinpesää yhtiökokouksessa.

Jos avo- tai aviopuolisot asuvat samassa yhteisomistamassaan huoneistossa taloyhtiössä, yhtiökokoukseen osallistuvan puolison katsotaan yleensä edustavan myös toista puolisoa, jos se vastaa puolisoiden aiempaa käytäntöä eikä taloyhtiölle ole muuta ilmoitettu eikä ole muuta syytä olettaa asian olevan toisin. Selvyyden vuoksi on kuitenkin suositeltavaa, että myös avo- tai aviopuoliso antaa puolisolleen valtakirja, jos vain toinen osallistuu yhtiökokoukseen.

Kuinka kauan kokous kestää?

Pääosa yhtiökokouksista etenee sujuvasti, varsinkin, kun ennakkovalmistelu on tehty huolella ja osakkaat ovat tutustuneet yhtiökokousmateriaaleihin valmiiksi. Yhtiökokous voi kuitenkin venyä useampaan tuntiin, jos esityslistan asiat herättävät runsaasti keskustelua tai kiistaa.

Kokous ei veny, kun saavut ajoissa paikalle ja keskustelet vain esityslistalla olevista asioista.

Ole rohkea ja kysy, jos jokin asia on sinulle epäselvä – asia saattaa olla epäselvä jonkun toisenkin mielestä. Turhaa jankkaamista tai vastakkain asettelua on kuitenkin syytä välttää.

Miten yhtiökokous etenee?

Hallituksen puheenjohtaja avaa yhtiökokouksen.
Yhtiökokous valitsee kokoukselle puheenjohtajan, pöytäkirjantarkastaja(t) ja ääntenlaskija(t). Puheenjohtaja kutsuu sihteeriksi isännöitsijän. Kun puheenjohtaja on valittu, hän hyväksyttää kannatusmenettelyn.
Osanottajien toteaminen eli nimenhuuto. Puheenjohtaja huolehtii, että selvitetään paikallaolijat ja millä äänimäärällä he voivat äänestää kokouksessa.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Jos vähintään yksi osakas on paikalla, kokous on päätösvaltainen.
Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Isännöitsijä tai puheenjohtaja esittelee tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen ja/tai toiminnantarkastuskertomuksen.
Yhtiökokous päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta (tai hylkäämisestä).
Päätetään taseen osoittaman voiton käyttämisestä.
Isännöitsijä tai puheenjohtaja esittelee hallituksen kirjallisen viiden vuoden kunnossapitotarveselvityksen ja selvityksen yhtiöön suunnitelluista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä.
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle tilikaudelta.
Vahvistetaan talousarvio, määrätään vastikkeiden ja käyttökorvausmaksujen suuruus.
Määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot.
Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet.
Valitaan tilintarkastaja(t) ja/tai toiminnantarkastaja(t).
Puheenjohtaja päättää kokouksen. Vapaata keskustelua.
Yhtiökokouksen esityslistalla voi olla myös muita asioita, kuten hankkeisiin liittyvät asiat ja niistä päättäminen.

Voidaanko minut valita hallitukseen?

Pelkkä yhtiökokoukseen osallistuminen ei tarkoita sitoutumista mihinkään. Ketään ei voida valita taloyhtiön hallitukseen ilman omaa suostumusta.

Hallituksen jäsenten valintaa kannattaa pohtia naapurien kanssa yhdessä ennen yhtiökokousta. Voit lukea lisää hallitustyöstä .

Mikä on yksinkertainen enemmistöpäätös?

Suurin osa yhtiökokouksien päätöksistä tehdään yksinkertaisina enemmistöpäätöksinä, eli se ehdotus voittaa, joka saa yli puolet annetuista äänistä.

Yksinkertaisella enemmistöllä päätetään varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvista asioista, kuten tilinpäätöksen ja talousarvion vahvistamisesta, vastikkeen määrästä sekä vastuuvapauden myöntämisestä johdolle.

Lisäksi enemmistöpäätöksinä tehdään yleensä päätökset, joiden kustannukset voidaan kattaa yhtiövastikkeella. Ne voivat koskea vuokratontin omaksi lunastamista, kiinteistön lämmitystä, vettä ja jätevettä sekä kiinteistönhoitoa. Myös kaikki kunnossapitokustannukset, kuten vuosikorjaukset voidaan kattaa vastikkeella.

Mikä on määräenemmistöpäätös?

Jotkut päätökset on tehtävä määräenemmistöpäätöksinä, kuten päätös yhtiöjärjestyksen muuttamisesta tai kustannusten jakaminen tasan huoneistojen kesken. Määräenemmistöpäätös syntyy, kun ehdotusta kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa yhtiökokouksessa annetuista äänistä ja vähintään kaksi kolmasosaa yhtiökokouksessa edustetuista osakkeista. Molempien vaatimusten on täytyttävä.

Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä korkeammasta äänten enemmistöstä esityksen läpimenemiseksi. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että osakeryhmä eli huoneistoa edustavat osakkeet ovat yksi ääni. Osakeryhmä on myös jakamaton, eli jos puolisot ovat erimielisiä, heidän äänensä mitätöityvät.

Miten äänestäminen etenee?

Ääniluettelo kertoo, montako osakkeenomistajaa, osaketta ja ääntä kokouksessa on läsnä. Osakkaat päättävät tavan, jolla kokouksessa äänestetään. Se voi olla suljettu lippuäänestys, kädennosto tai nimenhuuto.

Puheenjohtaja voi helpottaa kokouksen kulkua koeäänestyksellä, jossa saadaan käsiä nostamalla yhtiökokouksen alustava kanta. Koeäänestyksen jälkeen ehdotuksen tehnyt henkilö voi vetää ehdotuksensa takaisin eikä varsinaista äänestystä tarvita.

Jos yhtiökokous ei halua äänestää joka ikisestä ehdotuksesta, puheenjohtaja voi kokouksen alussa hyväksyttää kannatusmenettelyn käyttämisen. Se tarkoittaa, että vain kannatetuista ehdotuksista äänestetään. Hallituksen esityksiä ei kuitenkaan tarvitse kannattaa. Henkilövalinnoissa kaikki ehdotukset otetaan aina äänestykseen.

Voiko yhtiökokoukseen osallistua etänä?

Etäosallistuminen yhtiökokoukseen on mahdollista hallituksen päätöksellä, jos yhtiöjärjestyksessä ei rajoiteta tai kielletä etäosallistumistapaa.

Myös osakasvähemmistö (1/10 yhtiön kaikista osakkeista) voi vaatia hallitukselta mahdollisuutta osallistua etäyhteydellä yhtiökokoukseen yhtiöissä, joissa on vähintään 30 osakehuoneistoa.

Etäyhteyden käyttämisestä on oltava maininta yhtiökokouskutsussa.



© Isännöintiliitto – ... Katso lisääNäytä vähemmän

Pieksämäen Isännöintitoimi Oy

1 kuukausi sitten

Kuka auraa auton parkkiruudut?

Jos sinulla on käytössä autollesi parkkipaikka taloyhtiössä, huolehdi parkkiruutusi lumen poistosta. Parkkiruudun lumenauraus on paikan käyttäjän vastuulla.

Parkkiruudun auraaminen ei kuulu taloyhtiölle. Auraaminen olisi hankalaakin, sillä parkkipaikalla olevat autot konkreettisesti estävät auraamisen.

Koska talvi voi olla pitkä ja säätilat vaihdella, lumi- ja jäävalleja saattaa kerrostua parkkialueelle ja auton taakse ja sivuille. Pahimmillaan oman auton ajaminen ruutuun voi olla hankalaa jää- ja lumivallien takia.

Pitääkö lumi poistaa parvekkeelta?

Osakas vastaa lumen poistamisesta parvekkeeltaan. Lumi pitää poistaa parvekkeelta turvallisesti. Sitä ei saa heittää alas niin, että jalankulkijat voivat jäädä alle. Lumen voi esimerkiksi lapioida muovisäkkiin tai ämpäriin ja kantaa pihalle. Myöskään roskia ei saa lakaista tai heittää parvekkeelta suoraan alas, vaan niiden paikka on jätekeräyksessä.

Lumen ei kannata antaa kertyä parvekkeelle, sillä suuret lumimäärät parvekkeella voivat aiheuttaa esimerkiksi kosteusvaurioita julkisivuun. Osakas voi joutua niistä vastuuseen, jos lumenpoisto on laiminlyöty.

Kiinteistön omistaja vastaa kiinteistön turvallisuudesta ja taloyhtiö voi järjestää yhteiset lumenpudotustalkoot. Talkoiden aikana taloyhtiö eristää alapuolisen kadun ja piha-alueen puomeilla. Asukkaat lapioivat parvekkeensa puhtaaksi samanaikaisesti ja kolaavat lopuksi lumet pois pihalta ja kadulta. Taloyhtiö voi tilata lumienpudotustyön myös yhteisesti huoltoyritykseltä.

Kuka vastaa lumen poistamisesta taloyhtiön katolta?

Taloyhtiön hallitus vastaa lumen poistamisesta ja käytännössä isännöintiyritys järjestää kattolumien poiston, usein tekemällä sopimuksen huoltoyhtiön kanssa. Tyypillisesti huoltoyhtiö vastaa varsinaisesta lumen ja jään tarkkailusta sekä niiden poistamisesta.

Katolle saa mennä vain työturvallisuusmääräykset hallitseva ammattilainen, jolla on tarvittavat turvavälineet. Lumenpudottajien pitää itse arvioida, voivatko he työskennellä katolla turvallisesti. Lumien pudottaminen ei sovi talkootyöksi.

© Isännöintiliitto – ... Katso lisääNäytä vähemmän